Встреча заканчивается кратким содержанием и задачами, а не просто записью

От записи — к расшифровке, которую действительно можно читать

Во время встречи формируется живая расшифровка с отметками времени, так что опоздавший видит, что уже произошло. Основная обработка идёт после окончания: система дожидается полной записи, выполняет диаризацию спикеров и заменяет живую расшифровку расшифровкой с разделением по спикерам — текстом, который читается как протокол, а не как поток слов. Такое разделение сделано намеренно: живой проход оптимизирован на скорость, второй — на точность и структуру.

• Живая расшифровка во время встречи, с отметками времени
• Второй проход, который заменяет её расшифровкой с разделением по спикерам
• Проход можно запустить повторно для уже существующей встречи
• Запись хранится вместе с расшифровкой, доступ разграничен по ролям

Краткое содержание, ключевые моменты и кликабельные задачи

Поверх расшифровки система пишет сжатое краткое содержание, ключевые моменты и список задач. Полезным это делает то, что каждый пункт указывает на момент, из которого он взят: нажмите на задачу — и запись перейдёт ровно туда. Это решает настоящую проблему протоколов встреч — не «что было сказано», а «мы действительно об этом договорились, и кто это сказал?». Если запись начали без названия, оно создаётся автоматически — и никогда не перезаписывает название, которое кто-то ввёл вручную.

Спикеры с именами, а не с номерами

Диаризация разделяет спикеров и помечает их «Спикер 1», «Спикер 2» и так далее — она определяет, что это разные люди, но не кто они. После встречи каждой метке можно дать настоящее имя, и оно применяется ко всей расшифровке. Соответствие хранится отдельно от расшифровки, поэтому метки остаются стабильными даже при повторном проходе, а ошибочно введённое имя можно удалить. В этом же и честная формулировка ограничения: система не опознаёт человека по голосу — она разделяет спикеров.

Конфиденциальность: встреча — такая же запись, как любая другая

Поскольку встречи хранятся в той же модели, что и звонки, к ним применяются все механизмы конфиденциальности без отдельной настройки: идентифицирующие данные распознаются и скрываются в расшифровке, доступ к записи разграничен по ролям, а каждое административное действие записывается в журнал аудита. Запрос на удаление проходит через тот же процесс анонимизации — расшифровка действительно очищается от данных, запись отключается, а номер обращения сохраняется, чтобы сообщить его тому, кто обратился. Организация, которая эксплуатирует систему сама, может выбрать локальные модели для расшифровки и диаризации, чтобы аудио никогда не покидало периметр.

Чем это не является и где возникают трудности

Запись идёт из браузера — то, что говорится в комнате или в открытой вами сессии, — а не через бота, который подключается к Zoom или Teams от вашего имени и сидит там как участник. Качество расшифровки зависит от микрофона: встреча, записанная одним спикерфоном в большой комнате, или три человека, говорящих одновременно, ухудшат и расшифровку, и разделение спикеров — это решается оборудованием, а не программой. И наконец, это не заверенный юридический документ: расшифровка и краткое содержание — отличный рабочий инструмент, но если нужен обязательный протокол, его должен проверить и утвердить человек.