תסריט שיחה · שיחות יוצאות
תסריט לחזרה על שיחה שלא נענתה
ככל שחוזרים מהר יותר, גדל הסיכוי שהם עדיין צריכים אתכם. הנה מה אומרים כשחוזרים.
בקצרה
מה אומרים כשחוזרים לשיחה שלא נענתה?
פותחים בשם העסק ובסיבה, כי לא תמיד זוכרים שהתקשרו: "היי, כאן [השם שלכם] מ-[שם העסק]. פספסנו שיחה מהמספר הזה [הבוקר], אז חוזרים אליך. איך אפשר לעזור?" משם זו שיחה נכנסת רגילה: מקשיבים, עונים, וקובעים או רושמים פרטים. מתנצלים פעם אחת שלא עניתם, לא שוב ושוב. אם מגיעים לתא קולי, משאירים שם, את שם העסק ודרך לחזור אליכם.
התסריט המלא
שיחה שלא נענתה שהופכת לתור. מחליפים את כל מה שבסוגריים המרובעים.
אתם: היי, כאן [השם שלכם] מ-[שם העסק]. פספסנו שיחה מהמספר הזה [הבוקר / לפני כמה דקות], אז חוזרים אליך. סליחה שלא הספקנו לענות.
לקוח: אה כן, התקשרתי לגבי [שירות].
אתם: מעולה, איך אפשר לעזור?
לקוח: [בקשה].
אתם: [תשובה.] לקבוע תור? יש לי [יום] ב-[שעה] או [יום] ב-[שעה].
לקוח: [יום] מתאים.
אתם: סגור. מה השם? ואפשר לחזור למספר הזה?
לקוח: [שם], כן.
אתם: תודה, [שם]. נקבע ל-[יום] ב-[שעה]. נתראה!
גרסה קצרה
אתם: היי, מ-[שם העסק], חוזרים לשיחה שלך. איך אפשר לעזור?
לקוח: [בקשה].
אתם: [עונים או קובעים.] עוד משהו?
כששואלים "מי זה?"
לקוח: מי זה? לא זוכר שהתקשרתי.
אתם: אין בעיה. זה [שם העסק], [מה אתם עושים, בכמה מילים]. הייתה שיחה מהמספר הזה [מתי]. אם זה לא היה מכאן, סליחה על ההפרעה.
לקוח: אה נכון, זה היה לגבי [שירות].
אתם: מעולה, במה אפשר לעזור?
כשהתקשרו לשאול על מחיר
לקוח: רציתי לשאול כמה עולה [שירות].
אתם: [שירות] עולה [מחיר / החל מ-[מחיר], תלוי ב[גורם]]. לקבוע תור, או לשלוח את הפרטים בהודעה?
כשמתוסכלים שלא ענו
לקוח: התקשרתי שלוש פעמים ואף אחד לא ענה.
אתם: צר לי, זה לא אמור לקרות. עכשיו אני כאן ואטפל בזה. מה צריך?
לקוח: [מסביר].
אתם: [מטפלים.] ובשביל הפעם הבאה: [השעות הכי טובות להשיג אותנו / אפשר גם לקבוע באתר: [כתובת האתר]].
הודעה בתא קולי
אתם: היי, כאן [השם שלכם] מ-[שם העסק], חוזרים לשיחה שהגיעה מהמספר הזה. סליחה שפספסנו. אפשר לחזור אלינו ל-[מספר הטלפון], או לענות להודעה ששלחנו עכשיו, ונסדר הכל. תודה!
טיפים לחזרה על שיחות שלא נענו
שיחה שלא נענתה היא לקוח שרצה משהו מכם לפני כמה דקות או שעות. ככל שחוזרים מהר וברור יותר, גדל הסיכוי שהוא עדיין רוצה.
- חוזרים כמה שיותר מהר. ייתכן שהמתקשר כבר מתקשר למישהו אחר.
- פותחים בשם העסק. לשיחה ממספר לא מוכר לא תמיד עונים.
- מתנצלים פעם אחת, ועוברים למה שהלקוח צריך.
- אם לא עונים, שולחים SMS, כדי שיהיה להם את השם שלכם בכתב.
- מנהלים רשימה של שיחות שלא נענו ומסמנים כל אחת: דיברנו, הודעה בתא, נקבע תור.
- מטפלים בסיבה. אם מפספסים שיחות באותן שעות כל יום, שם צריך מענה.
איך מתאימים את התסריט לעסק שלכם
- 1מחליטים מי חוזר ותוך כמה זמן, למשל תוך שעה בשעות הפעילות.
- 2ממלאים את מה שבסוגריים, כולל משפט אחד שמתאר מה העסק שלכם עושה.
- 3כותבים את ההודעה שנשלחת כשאין מענה.
- 4קובעים גבול, למשל שיחה אחת ו-SMS, ואז ניסיון נוסף למחרת.
- 5או מפסיקים לפספס: מפנים רק את השיחות שלא נענו לסוכן של Daber AI, שעונה להן בזמן אמת, והטלפון שלכם עדיין מצלצל ראשון.
להפוך את התסריט לזרימת שיחה של סוכן AI
מדביקים אותו ב-Daber AI, והעוזר בונה סוכן שמנהל לפיו כל שיחה.
פתיחת חשבוןשאלות נפוצות
תוך כמה זמן צריך לחזור לשיחה שלא נענתה בעסק?
כמה שיותר מהר, רצוי תוך שעה בשעות הפעילות. ככל שמחכים יותר, גדל הסיכוי שהמתקשר כבר מצא מישהו אחר או שכח למה התקשר.
עדיף לחזור בשיחה או בהודעה?
קודם מתקשרים, כי שיחה היא מה שסוגר תור. אם לא עונים, משאירים הודעה קצרה בתא ושולחים SMS עם שם העסק, כדי שיידעו מי התקשר ויוכלו לענות כשנוח להם.
אפשר לענות לשיחות שלא נענו באופן אוטומטי?
כן. עם Daber AI שומרים על המספר הקיים ומגדירים הפניית שיחות כך שרק שיחות שלא נענו עוברות לסוכן. הטלפון שלכם מצלצל ראשון; אם לא עניתם, הסוכן עונה, עוזר למתקשר או קובע לו תור, וכל שיחה נשמרת עם תמלול וסיכום. הוא יכול גם לחזור ללקוחות בשיחות יוצאות.
קשור לזה
התקשרו לסוכן עכשיו
שיחה אמיתית, בעברית. זה בדיוק מה שהלקוחות שלכם ישמעו.
שהסוכן יחזור אליי
השאירו מספר — הסוכן מתקשר תוך פחות מדקה.
עודכן: