תסריט שיחה · שיחות יוצאות
תסריט שיחה יוצאת למעקב
לשיחות חוזרות לאנשים שכבר פנו אליכם: הצעת מחיר ששלחתם, טופס שמילאו, ביקור שנגמר בלי לסגור.
בקצרה
איך נראה תסריט טוב לשיחת מעקב יוצאת?
שיחת מעקב טובה נפתחת במי אתם ובסיבה שהלקוח יזהה: "היי [שם הלקוח], כאן [השם שלכם] מ-[שם העסק]. פנית אלינו בשבוע שעבר לגבי [שירות], ורציתי לבדוק איך מתקדמים." אחר כך שואלים שאלה פתוחה אחת על המצב, עונים על מה שמטריד, ומציעים צעד הבא אחד ברור: פגישה, תור או שיחה ביום מוגדר. אם זה לא זמן טוב, שואלים מתי כן. ושומרים על שיחה של כמה דקות.
התסריט המלא
מעקב אחרי הצעת מחיר שנגמר בקביעת מועד. מחליפים את כל מה שבסוגריים המרובעים.
אתם: שלום, [שם הלקוח]?
לקוח: כן, מדבר.
אתם: היי [שם הלקוח], כאן [השם שלכם] מ-[שם העסק]. [פנית אלינו / קיבלת מאיתנו הצעת מחיר] לגבי [שירות] ב-[יום], ורציתי לבדוק איך מתקדמים. יש לך שתי דקות?
לקוח: כן, בטח.
אתם: תודה. יצא לך להסתכל על [ההצעה / הפרטים ששלחנו]?
לקוח: [כן, אני עוד חושב / עוד לא].
אתם: יש משהו שמעכב, או משהו שאפשר להבהיר?
לקוח: [שאלה או חשש].
אתם: [עונים במשפט או שניים.]
אתם: יעזור אם [נקבע מועד ל-[שירות] / [שם] יקפוץ להסתכל]? יש לי [יום] ב-[שעה] או [יום] ב-[שעה].
לקוח: [יום] מתאים.
אתם: מעולה, קבענו ל-[יום] ב-[שעה]. אשלח לך את הפרטים בהודעה. תודה, [שם הלקוח].
גרסה קצרה
אתם: היי [שם הלקוח], [השם שלכם] מ-[שם העסק], לגבי [הצעת המחיר / הפנייה] שלך על [שירות]. יש שאלות שאפשר לעזור בהן?
לקוח: [תשובה].
אתם: רוצה שנקבע מועד? יש לי [יום] או [יום].
כשזה לא זמן טוב
לקוח: אני באמצע משהו עכשיו.
אתם: אין בעיה. מתי יותר נוח, בהמשך היום או מחר?
לקוח: [זמן].
אתם: אתקשר [בזמן הזה]. תודה.
כשהמחיר הוא הבעיה
לקוח: זה יותר ממה שציפיתי.
אתם: מובן לגמרי. אפשר לשאול למה משווים?
לקוח: [תשובה].
אתם: הגיוני. אצלנו המחיר כולל [מה כלול]. [אם יש: יש גם [אפשרות מצומצמת יותר / פריסה לתשלומים] ב-[מחיר].] זה יכול לעזור?
כשלא רלוונטי או כשהלקוח מתעצבן
לקוח: זה לא רלוונטי. ותפסיקו להתקשר.
אתם: מובן, סליחה על ההפרעה. נוריד אותך מרשימת השיחות. יום טוב.
(ואז באמת מורידים מהרשימה מיד אחרי השיחה.)
הודעה בתא קולי
אתם: היי [שם הלקוח], כאן [השם שלכם] מ-[שם העסק], לגבי [הצעת המחיר ל-[שירות]]. אם יש שאלות או שרוצים לקבוע מועד, אפשר לחזור אליי ל-[מספר הטלפון]. אשלח גם הודעה קצרה. תודה!
טיפים לשיחות מעקב
שיחת מעקב עובדת כשהלקוח זוכר אתכם והשיחה מקלה עליו להחליט. היא נכשלת כשהיא נשמעת כמו לחץ.
- מתקשרים למי שפנה אליכם קודם. שיחת מעקב מתקבלת בברכה, שיחה קרה לרוב פחות.
- אומרים למה מתקשרים במשפט הראשון.
- שואלים שאלה אחת, ומקשיבים.
- מציעים צעד הבא אחד, עם יום ושעה.
- שניים-שלושה ניסיונות במשך שבוע בערך בדרך כלל מספיקים. אחר כך שולחים הודעה אחרונה ומפסיקים.
- בודקים את הכללים לשיחות יוצאות במקום שאליו מתקשרים (הסכמה, שעות, רשימות חסימה), ומכבדים כל בקשה להפסיק.
איך מתאימים את התסריט לעסק שלכם
- 1בוחרים מתי מתקשרים: אחרי הצעת מחיר, אחרי טופס באתר, אחרי ביקור שלא נסגר.
- 2כותבים את שניים-שלושה החששות שלקוחות מעלים הכי הרבה, עם תשובה קצרה וכנה לכל אחד.
- 3מחליטים איזה צעד הבא מציעים (ביקור, תור, שיחה) ואילו מועדים אפשר להציע.
- 4קובעים כמה ניסיונות עושים, ומתי מפסיקים.
- 5כשיש הרבה שיחות בשבוע, סוכן של Daber AI יכול להריץ אותן כקמפיין שיחות יוצאות לפי התסריט הזה, וכל שיחה נשמרת כהקלטה, תמלול וסיכום.
להפוך את התסריט לזרימת שיחה של סוכן AI
מדביקים אותו ב-Daber AI, והעוזר בונה סוכן שמנהל לפיו כל שיחה.
פתיחת חשבוןשאלות נפוצות
מתי כדאי להתקשר אחרי ששלחתם הצעת מחיר?
תוך יום-יומיים, כשההצעה עוד טרייה. אם לא תפסתם, מנסים שוב אחרי כמה ימים בשעה אחרת ביום, ומשאירים הודעה קצרה בתא ו-SMS.
כמה פעמים כדאי לחזור ללקוח?
שניים-שלושה ניסיונות במשך שבוע בערך זה סביר לרוב העסקים. אחר כך שולחים הודעה אחרונה שאומרת שסוגרים את הפנייה אם לא יחזרו, ומפסיקים להתקשר.
יש כללים לשיחות יוצאות של עסק?
כן, והם משתנים לפי מדינה ולפי סוג השיחה. הם יכולים לכלול הסכמה, שעות מותרות ורשימות חסימה. בודקים את הכללים שחלים במקום שאליו מתקשרים, ותמיד מכבדים בקשה להפסיק.
סוכן AI יכול לעשות שיחות מעקב יוצאות?
כן. Daber AI מריץ שיחות יוצאות וקמפיינים. נותנים לו את הרשימה ותסריט כמו זה, והסוכן מתקשר לכל אחד, עונה על שאלות ממאגר הידע שלכם, קובע מועד כשיומן מחובר, ושולח SMS עם הפרטים.
קשור לזה
התקשרו לסוכן עכשיו
שיחה אמיתית, בעברית. זה בדיוק מה שהלקוחות שלכם ישמעו.
שהסוכן יחזור אליי
השאירו מספר — הסוכן מתקשר תוך פחות מדקה.
עודכן: