דלגו לתוכן
Daber AI
עברית

    מענה טלפוני לכירופרקטיקה שקובע תורים בזמן שאתם עם מטופל

    סוכן קולי שקובע ביקור ראשון ומעקבים, מזיז ומבטל תורים, מתקשר לרשימת ההמתנה כשמתפנה תור, ומעביר כל שאלה קלינית למטפלים שלכם — בלי לתת ייעוץ רפואי.

    בקצרה

    איך קליניקת כירופרקטיקה או פיזיותרפיה מפסיקה לאבד תורים בטלפון?

    קליניקת כירופרקטיקה או פיזיותרפיה מפסיקה לאבד תורים כשסוכן AI עונה לכל שיחה בשפה של המתקשר בזמן שהמטפלים עם מטופלים, אחרי שעות הפעילות ובסופי שבוע. הסוכן קובע ביקור ראשון ומעקבים, מזיז ומבטל תורים דרך המערכות שאתם מחברים, ועונה על שאלות חוזרות — שעות, מה להביא, האם צריך הפניה — מתוך מאגר ידע שהצוות אישר. תור שהתפנה אפשר להציע לרשימת ההמתנה בשיחות יוצאות. כל מה שקליני, כולל מתקשר שמתאר פציעה חדשה או כאב חזק, מועבר לצוות; הסוכן לא נותן ייעוץ רפואי. כל שיחה משאירה הקלטה, תמלול וסיכום.

    מה קורה היום

    • הטיפולים רצים בזה אחר זה, והטלפון מצלצל לריק בזמן שכל המטפלים עם מטופל
    • מטופל חדש עם כאב שלא נענה קובע במרפאה הבאה בתוצאות החיפוש
    • תוכנית טיפולים אומרת הרבה ביקורים, וכל שינוי מועד הוא עוד שיחה למזכירות
    • ביטול ברגע האחרון משאיר חלון ריק, ואין למזכירות זמן למלא אותו מרשימת ההמתנה
    • שאלות על הפניות, ביטוח ומה להביא ממלאות את היום של המזכירות

    ככה זה נשמע

    שיחה נכנסת

    שלום, הגעתם לקליניקה. אני העוזרת הדיגיטלית של הקליניקה. אני יכולה לקבוע ביקור ראשון או מעקב, להזיז תור קיים, או להעביר אתכם לצוות. במה אפשר לעזור?

    מה הסוכן אוסף בשיחה

    • שם מלא, תאריך לידה ומספר טלפון לחזרה
    • מטופל חדש או חוזר, והמטפל הקבוע שלו
    • סיבת הביקור, במילים של המתקשר — בעיה חדשה, מעקב, ביקור במסגרת תוכנית טיפולים
    • האם יש הפניה, וחברת הביטוח או אמצעי התשלום
    • האם השיחה קלינית או דחופה וצריכה אדם
    • ימים ושעות מועדפים, והאם להצטרף לרשימת המתנה

    שימושים נפוצים

    חדשים בתחום? מה מזכירה דיגיטלית עושה, כמה היא עולה ומתי היא לא מתאימה: מה זה מזכירה דיגיטלית?

    טיפולים אחד אחרי השני וטלפון שאף אחד לא פנוי אליו

    בקליניקה עמוסה היומן רץ בזה אחר זה, והמזכירות גם מקבלת ומשחררת מטופלים. הסוכן עונה לכל שיחה במקביל, בשפה של המתקשר, בלי תור המתנה, וממשיך לענות אחרי הסגירה ובסופי שבוע, כשאנשים מתכננים את הביקורים של השבוע הבא.

    • מענה 24/7 במספר הקיים של הקליניקה
    • הרבה שיחות במקביל בלי מוזיקת המתנה
    • אותו סוכן בוואטסאפ, למטופלים שמעדיפים טקסט
    • העברה למזכירות או לשלוחה של מטפל כשצריך אדם

    קביעת ביקור ראשון, מעקבים ותוכניות טיפולים

    כשמערכת התורים שלכם מחוברת ככלי, הסוכן בודק זמינות, קובע לפי סוג ביקור ומטפל, מזיז או מבטל ומאשר בקול. ביקור ראשון יכול לארוך ביומן יותר ממעקב, וכל סוג ביקור נקבע לפי המשך שהגדרתם. אין אינטגרציה מובנית לתוכנות ניהול של קליניקות כירופרקטיקה או פיזיותרפיה. מהקופסה הסוכן קובע ביומן מחובר כמו Google Calendar או Calendly, או רושם את הבקשה ושולח אותה לצוות; מערכת שיש לה API אפשר לחבר דרך מחבר HTTP, ה־API של Daber AI או webhooks.

    • קביעה, הזזה וביטול מול המערכת המחוברת
    • משך שונה לכל סוג ביקור
    • זיהוי מטופלים חוזרים לפי מספר הטלפון, כולל השיחות הקודמות איתם
    • שיחות יוצאות לתזכורות ולאישורי הגעה

    מילוי ביטולים מרשימת ההמתנה

    ביקור שבוטל הוא חלון שעדיין אפשר למלא, אם מישהו פועל מיד. הסוכן מקבל את הביטול בטלפון או בוואטסאפ, משחרר את החלון ומתקשר בשיחות יוצאות לרשימת ההמתנה כדי למלא אותו. אותן שיחות יוצאות מאשרות את הביקורים של מחר ובודקות מה שלום מטופלים שעוד לא קבעו את הביקור הבא.

    • שיחות יוצאות לרשימת ההמתנה כשמתפנה חלון
    • תזכורות לתור יום לפני
    • שיחות למטופלים שעוד לא קבעו את הביקור הבא
    • הקלטה, תמלול וסיכום בכל שיחה

    שאלות קליניות עוברות למטפלים שלכם

    הסוכן לא נותן ייעוץ רפואי, לא מאבחן ולא מציע תרגילים או טיפול. כשמתקשר מתאר פציעה חדשה, כאב חזק או כאב שמחמיר, או כל דבר אחר שסימנתם כדחוף, הוא אוסף את הפרטים ומעביר את השיחה לצוות או למספר שהגדרתם, לפי הכללים בזרימת השיחה. כל מה שמנהלתי הוא סוגר בעצמו.

    • כללי הסלמה שאתם מגדירים, לא פרשנות חופשית של המודל
    • העברה לשלוחה ספציפית או למספר חיצוני
    • סיבת ההסלמה נשמרת על השיחה לצורך בקרה
    • מעקות בטיחות שחוסמים תשובות מחוץ לתחום שהוגדר

    פרטיות מטופלים ו־HIPAA

    שיחה לקליניקה כוללת שם, תאריך לידה ולעיתים גם פרט בריאותי. זיהוי PII אוטומטי מסמן מידע רגיש בתמלול וממסך אותו לפי ההגדרות שלכם, וגישה להקלטות נשלטת לפי תפקיד. לבקשת מחיקה יש תהליך אנונימיזציה מלא שמנקה את פרטי המתקשר, ממסך את התמלול, מנטרל את ההקלטה ומשאיר אחריו רישום ביקורת עם מספר אסמכתה. לגבי HIPAA: ל־Daber AI אין הסמכת HIPAA — HIPAA הוא חוק אמריקאי, לא תעודה — והיא אינה טוענת לעמידה בו. קליניקה שכפופה ל־HIPAA צריכה לשאול כל שירות טלפוני, כולל אותנו, אם יחתום על הסכם Business Associate לפני שמידע של מטופלים עובר דרכו.

    • מיסוך PII אוטומטי בתמלולים
    • הרשאות האזנה להקלטות לפי תפקיד
    • תהליך אנונימיזציה למחיקה, עם רישום ביקורת ומספר אסמכתה
    • פריסה בענן רב-דיירי, או התקנה עצמאית מלאה בשרתים שלכם

    מענה טלפוני מבוסס AI לכירופרקטים ופיזיותרפיסטים

    בשירות מענה טלפוני מסורתי עונה נציג בחברה חיצונית בשם הקליניקה, בדרך כלל בתמחור לפי דקה או לפי שיחה, והוא מכיר את הקליניקה רק כמו הסקריפט שמסרתם לו. מענה טלפוני מבוסס AI קובע תורים מול היומן שלכם: מטופלים מקבלים מענה 24/7, כל שיחה נענית מיד, והסוכן קובע, מזיז או מבטל ביקור או לוקח הודעה. שיחות קליניות ודחופות מועברות לצוות לפי הכללים שהגדרתם, וכל שיחה משאירה תמלול וסיכום. אפשר להשאיר את המספר של הקליניקה ולהעביר לסוכן רק את השיחות שהמזכירות לא עונה להן.

    • מענה 24/7, כולל בערבים ובסופי שבוע
    • כל שיחה נענית מיד, בלי תור המתנה
    • קביעה, הזזה וביטול של ביקורים, או לקיחת הודעה
    • שיחות קליניות ודחופות מועברות לצוות
    • הקלטה, תמלול וסיכום של כל שיחה

    שאלות נפוצות

    האם הסוכן נותן למטופלים ייעוץ רפואי?

    לא. הסוכן מטפל בקביעת תורים, איסוף פרטים, שאלות חוזרות וניתוב — וכל מה שקליני עובר למטפל או לצוות. הגבול הזה מוגדר בזרימת השיחה ובמעקות הבטיחות, ולא נשען על שיקול דעת של המודל: כשעולה תוכן קליני, הסוכן מתעד את הפרטים ומעביר את השיחה או קובע שיחה חוזרת, ורושם את סיבת ההסלמה על השיחה.

    מה קורה כשמתקשר מתאר פציעה חדשה או כאב חזק?

    הסוכן אוסף את הפרטים ומפעיל את כלל ההסלמה שהגדרתם: העברה מיידית למטפל או למזכירות, או שיחה חוזרת דחופה. הוא לא אומר למתקשר אם הבעיה יכולה לחכות, והוא לא מציע טיפול. במקרה שנשמע כמו מצב חירום רפואי, אתם מחליטים בזרימת השיחה מה הסוכן עושה, למשל להעביר לאדם ולהנחות את המתקשר לפנות לשירותי חירום.

    האם הסוכן יכול למלא תור שבוטל?

    כן. הסוכן מקבל את הביטול, משחרר את החלון במערכת המחוברת ויכול להתקשר בשיחות יוצאות לרשימת ההמתנה כדי למלא אותו. השיחות האלה מתועדות בדיוק כמו שיחות נכנסות — הקלטה, תמלול, סיכום ותוצאה — כך שאפשר לראות כמה חלונות באמת מולאו מחדש.

    האם הסוכן עומד ב־HIPAA?

    ל־Daber AI אין הסמכת HIPAA — HIPAA הוא חוק אמריקאי, לא תעודה — והיא אינה טוענת לעמידה בו. קליניקה שכפופה ל־HIPAA צריכה לשאול כל שירות טלפוני, כולל אותנו, אם יחתום על הסכם Business Associate לפני שמידע של מטופלים עובר דרכו. מה שהמערכת עושה: מידע מזהה ממוסך בתמלולים, הגישה להקלטות נשלטת לפי תפקיד, ובקשות מחיקה עוברות תהליך אנונימיזציה עם רישום ביקורת.

    כמה זה עולה לקליניקת כירופרקטיקה או פיזיותרפיה?

    בניית הסוכן ובדיקתו בדפדפן הן בחינם. חיבור לקו הטלפון של הקליניקה עולה $3 ל־14 ימים, כולל מספר אמיתי ו־30 דקות שיחה; אחר כך הוא ממשיך בתוכנית שבוחרים, החל מ־$49 לחודש כולל שעות שיחה. כל התוכניות ומה כלול בהן מופיעים בעמוד המחירים.

    קשור לזה

    התקשרו לסוכן עכשיו

    שיחה אמיתית, בעברית. זה בדיוק מה שהלקוחות שלכם ישמעו.

    שהסוכן יחזור אליי

    השאירו מספר — הסוכן מתקשר תוך פחות מדקה.

    בשליחה אתם מאשרים שניצור קשר בנוגע לפנייה. השיחה מוקלטת ומתומללת.

    עודכן: