דלגו לתוכן
Daber AI
עברית

    מילון מונחים

    מה זה העברה חמה?

    ההעברה שבה מישהו אומר "יש לי על הקו את דנה, זה מה שהיא צריכה" לפני שהוא מחבר.

    בקצרה

    מה זה העברה חמה?

    העברה חמה (Warm Transfer) היא העברת שיחה שבה מי שמעביר את השיחה מתחבר קודם לאדם שמקבל אותה, מסביר מי מתקשר ולמה, ורק אחר כך מחבר אליו את המתקשר. המתקשר לא צריך לספר את הסיפור מההתחלה, ומי שמקבל את השיחה יכול לסרב לפני שהיא מועברת אליו. ההפך הוא העברה קרה, שבה השיחה עוברת הלאה בלי הצגה מוקדמת.

    איך זה עובד

    1. 1מי שמדבר עם המתקשר מעביר אותו להמתנה.
    2. 2הוא מתקשר לעמית או לשלוחה שאמורים לטפל בפנייה.
    3. 3הוא מסביר מי מתקשר, מה הוא צריך ומה כבר נאמר.
    4. 4הוא מחבר את המתקשר, נשאר להצגה קצרה בשיחה משולשת או יוצא מהשיחה.
    5. 5אם העמית לא עונה, הוא חוזר למתקשר ומציע להשאיר הודעה או לקבל שיחה חוזרת.

    דוגמה

    מבוטחת מספרת לקבלה של סוכנות ביטוח שפגעו לה ברכב הבוקר והיא צריכה לפתוח תביעה. הפקידה מעבירה אותה להמתנה, מתקשרת למטפל התביעות ואומרת: "יש לי על הקו את דנה, פגיעה מאחור הבוקר, הפוליסה על שמה." ואז מחברת ביניהם. המטפל מתחיל מהפרטים במקום מ"במה אפשר לעזור?"

    העברות וסוכן AI

    ב-Daber AI יש שני סוגי העברה. בהעברה קרה השיחה עוברת למספר והסוכן יוצא ממנה. בהעברה מגושרת הסוכן מחייג בעצמו לאדם או לשלוחה, ממתין למענה, ומצרף אותו לשיחה לפני שהוא יוצא, כך ששני האנשים נשארים לדבר. אתם קובעים מתי כל אחת מהן קורית: נושא מסוים, מתקשר שמבקש נציג, או פנייה שהוגדרה כדחופה. כל שיחה גם נשמרת עם הקלטה, תמלול וסיכום, כך שמי שממשיך לטפל יכול לראות מה נאמר.

    שאלות נפוצות

    מה ההבדל בין העברה חמה להעברה קרה?

    בהעברה חמה מי שמעביר את השיחה מדבר קודם עם מי שמקבל אותה ומסביר את המצב. בהעברה קרה השיחה נשלחת ישר למקבל, בלי הקדמה. העברה חמה לוקחת קצת יותר זמן וחוסכת מהמתקשר לחזור על עצמו; העברה קרה מהירה יותר ומתאימה כשהמתקשר רק צריך להגיע למחלקה הנכונה.

    מתי כדאי להשתמש בהעברה חמה?

    כשהמתקשר כבר הסביר משהו מורכב, כשמי שמקבל את השיחה צריך הקשר לפני שהוא עונה, או כשהמתקשר נסער או שהעניין דחוף. לניתוב פשוט, כמו "הנהלת חשבונות בבקשה", העברה קרה מהירה יותר לכולם.

    התקשרו לסוכן עכשיו

    שיחה אמיתית, בעברית. זה בדיוק מה שהלקוחות שלכם ישמעו.

    שהסוכן יחזור אליי

    השאירו מספר — הסוכן מתקשר תוך פחות מדקה.

    בשליחה אתם מאשרים שניצור קשר בנוגע לפנייה. השיחה מוקלטת ומתומללת.

    עודכן: